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應付賬款的借方和貸方分別表示什么?

2024-03-09 20:43:23來源:魔方格

摘要:應付賬款是負債類科目,借方表示減少,貸方表示增加。期末貸方余額,反映企業尚未支付的應付賬款。期末余額也可以在借方,反映預付的款項。應


【資料圖】

應付賬款是負債類科目,借方表示減少,貸方表示增加。期末貸方余額,反映企業尚未支付的應付賬款。期末余額也可以在借方,反映預付的款項。

應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。

應付賬款包含:購買貨物的價款、增值稅進項稅額、銷售方代墊費用。

應付賬款附有現金折扣的,應按扣除現金折扣前的應付款總額入賬,在折扣期內付款而獲得的現金折扣,應在償還應付賬款時沖減財務費用。應付賬款附有商業折扣的,應按扣除商業折扣后的應付款總額入賬。

應付賬款的會計分錄

購入貨物時發生應付賬款

借:原材料、材料采購等

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:應付賬款(扣除商業折扣,不能扣除現金折扣)

償還應付賬款

借:應付賬款

貸:銀行存款

財務費用(實際享受的現金折扣)

無法歸還的應付賬款

借:應付賬款

貸:營業外收入

應付賬款的實質性程序:

(一)對應付賬款實施函證程序

1.向債權人發送詢證函。注冊會計師應根據審計準則的規定對詢證函保持控制,必要時再次向被詢證者寄發詢證函等。

2.將詢證函回函確認的余額與已記錄金額相比較,如存在差異,檢查支持性文件。評價已記錄金額是否適當。

3.對未回函的項目實施替代程序:例如,檢查付款單據(如支票存根)、相關的采購單據(如,訂購單、驗收單、發票和合同)或其他適當文件。

4.如果認為回函不可靠,評價對評估的重大錯報風險以及其他審計程序的性質、時間安排和范圍的影響。

(二)查找未入賬的應付賬款

檢查應付賬款是否計入了正確的會計期間,是否存在未入賬的應付賬款(完整性)

1.對本期發生的應付賬款增減變動,檢查至相關支持性文件,確認會計處理是否正確;

2.檢查資產負債表日后應付賬款明細賬貸方發生額的相應憑證,關注其購貨發票的日期,確認其入賬時間是否合理;

3.獲取并檢查被審計單位與其供應商之間的對賬單以及被審計單位編制的差異調整表,確定應付賬款金額的準確性;

4.針對資產負債表日后付款項目,檢查銀行對賬單及有關付款憑證,詢問被審計單位內部或外部的知情人員,查找有無未及時入賬的應付賬款;

5.結合存貨監盤程序,檢查被審計單位在資產負債日前后的存貨入庫資料(驗收報告或入庫單),檢查相關負債是否計入了正確的會計期間。

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